1) Datos a los que accedemos (Data Accessed)
Dependiendo de los permisos otorgados por el usuario durante el flujo de consentimiento OAuth, podemos acceder a:
- Identidad básica de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, foto de perfil e ID de usuario.
- Calendario (si el usuario lo autoriza): lectura y gestión de eventos en Google Calendar.
- Gmail (si el usuario lo autoriza): lectura de hilos específicos, metadatos o mensajes limitados para ejecutar automatizaciones definidas por el usuario.
- Google Drive/Sheets/Docs (si el usuario lo autoriza): lectura o escritura de archivos para flujos de trabajo personalizados.
- People/Contacts (si el usuario lo autoriza): acceso a contactos para sincronizaciones o flujos de automatización.
👉 La lista exacta de permisos (scopes) se muestra siempre en la pantalla de consentimiento de Google.
2) Uso de los datos (Data Usage)
Utilizamos los datos de Google exclusivamente para:
- Autenticación de cuentas y acceso seguro.
- Ejecución de automatizaciones solicitadas por el usuario (ej. crear eventos, leer hilos específicos, actualizar hojas).
- Funciones principales de la app (dashboards, reportes, históricos de tareas).
- Seguridad, auditoría, soporte técnico y resolución de fallos.
Nunca utilizamos los datos de Google para:
- Publicidad dirigida o segmentación comercial.
- Construcción de audiencias, perfilado de usuarios o venta de datos a terceros con fines de marketing.
3) Compartición de datos (Data Sharing)
- No vendemos ni alquilamos datos de usuarios.
- No compartimos datos con terceros salvo con proveedores necesarios (infraestructura de nube, hosting, monitoreo, correo transaccional), bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y seguridad.
- Solo revelamos datos a terceros en caso de requerimientos legales válidos (ej. orden judicial).
4) Almacenamiento y protección (Data Storage & Protection)
- Infraestructura en proveedores de nube confiables con cifrado en tránsito (TLS/HTTPS) y cifrado en reposo.
- Acceso interno controlado bajo el principio de mínimo privilegio, con roles definidos, registros de acceso y auditorías periódicas.
- Segregación lógica de datos por cuenta/proyecto.
- Gestión segura de credenciales mediante KMS/secret manager.
- Procedimientos de respuesta a incidentes y notificación al usuario en caso de brechas de seguridad relevantes.
5) Retención y eliminación (Data Retention & Deletion)
- Conservamos los datos solo mientras la cuenta esté activa o mientras sean necesarios para prestar el servicio.
- Eliminación bajo demanda: el usuario puede solicitar la supresión de sus datos escribiendo a 📧 hello@axion.marketing.
- Borrado automático:
- Datos operativos → eliminados en un plazo máximo de 30 días tras la revocación de acceso o cancelación.
- Copias de seguridad → eliminadas en un plazo máximo de 90 días (ciclo de backups).
- El usuario puede revocar permisos en cualquier momento desde su Cuenta de Google → Seguridad → Acceso de terceros.
6) Control del usuario (User Controls)
El usuario conserva control total sobre sus datos y puede:
- Revocar permisos desde la configuración de su cuenta de Google.
- Solicitar copia o eliminación de su información escribiendo a 📧 hello@axion.marketing.
- Desinstalar o desconectar la aplicación desde su panel de usuario.
Durante el proceso de onboarding y en la pantalla de consentimiento OAuth, mostramos con total transparencia qué datos se solicitan y para qué.
7) Prácticas adicionales de cumplimiento (Additional Compliance Practices)
- Requesting Minimum Scopes: solicitamos siempre el conjunto mínimo de permisos necesario, priorizando scopes de solo lectura.
- Limited Use: cumplimos con las restricciones de Google para datos de Gmail/Workspace (no publicidad, no lectura humana excepto soporte limitado bajo petición del usuario).
- Menores: el servicio no está dirigido a menores de 13 años.
- Cambios: cualquier cambio sustancial en esta política se publicará en esta página con su fecha de entrada en vigor.
8) Contacto del responsable (Contact Information)
Axion Marketing LLC – Jacksonville, FL (USA)
📧 Email: hello@axion.marketing
📞 Tel: (904) 748-9549 / (904) 341-4467
Vigencia: 24 de septiembre de 2025
